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HR干货:这样工资发放零失误、还能让老板员工都满意!

原标题:HR干货:这样工资发放零失误、还能让老板员工都满意!

HR干货:这样工资发放零失误、还能让老板员工都满意!

作为HR来说,虽然不是财务,但是每个月都有工资发放工作。一般工资组可能每个月会花一两个星期的时间来做这方面的工作,要把员工的考勤情况和加班情况收集起来进行一些计算,最后做一个工资报表,经过财务转到员工的帐上或者直接发给员工。

这个工作是最直接面对员工的每个月都会发生的事情,这件事看起来很常规,很烦琐,实际上有很多要求和一些细节上的讲究,只有做好、做到这些要求,员工对工资方面才不会有太多的抱怨,或者才能避免各种各样的问题。

一、一定要注意薪酬发放问题的细致和准确

HR干货:这样工资发放零失误、还能让老板员工都满意!

细致和准确是一个传统的要求,不用讲得太多。工资本身有很多专业的公式计算,员工都不见得了解得非常清楚,但是对做工资管理的人来讲,是不能有一点差错的。一般来讲任何人做事情都会有一些误差,但这件事上是不能有误差的,做工资管理工作的人肯定有这方面的经验。所以一般做工资管理的工作人员都很细心、很严谨,这是对做工资工作人的最基本的要求。

二、时效性,及时发放

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职工们对工资特别敏感,所以发放工资一定要及时,不要让员工们等待。比如最通常的或者对员工最公平的做法是每个月的月中发工资,具体来讲是每个月的15号24点之前,工资要发到员工的帐户上。要做好时效性并不太容易,其中要涉及到很多环节。具体操作方面有以下环节:

1.统计

首先工资组本身要有出勤的统计,事假、病假等的统计,这些统计可能月初就要做了。

工资发放的内容还不是当月的考勤统计,一般来讲比如3月15号发工资,除了3月份的正常的基本工资之外,还会发放上个月的一些有变化的东西,比如2月份的加班费用、浮动工资或绩效工资。

2.计算

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考勤收集之后,要进行计算,计算完后转去财务部,因为公司的现金或支付都是由财务来做的,财务需要把帐从公司的帐户里划到员工的帐户里去。

3.发放

现在很多公司的工资发放基本上不用现金,而是通过银行直接来发。银行还需要有一个工作时间,一般来讲有两天到三天,就是从把资料送到银行,到工资打到员工的帐户上,有两三个工作日的时间。

这里只有三个环节,在操作的过程中,肯定还会碰到一些诸如公休日或者周末的问题,也要把这个时间预先算在内。所以至少要预备5天的时间给银行。因此,要做到时效的准确性,这些环节都要考虑到,而且要考虑得很仔细,才能保证所有的月份,都会准时发工资。

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发布于:黑龙江省
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